訪問看護

[訪問看護師必見]連絡ノートの記入方法と注意点を紹介

あなた

・訪問先の自宅に置いている、連絡ノートの記入方法を知りたい

・連絡ノートに記入する際の注意点を知りたい

これらの悩みを全て解決していきます。

訪問看護師で働くと、必ずどこかの利用者宅で運用されている「連絡ノート」。

突然ですが、自宅に置いている連絡ノート、前の看護師が書いている内容を見よう見まねで書いていませんか?

ドキッとされた訪問看護師さん、多いかと思います。

なおやん

実際、書いている内容がいつも同じことを書いているノートをよく目にします。

しかし、これは間違いです。

たとえ同じ看護ケアをおこなったとしても、看護師ひとりひとり視点が違うし、会話内容、患者状態も違います。

しっかりと記入方法が分かり、注意点をおさえておくことで、多職種との連携、家族との信頼関係の構築が円滑となります。

この記事を読むと

✅連絡ノートのあるべき姿が理解できる

✅訪問看護師が記入すべき項目が理解できる

✅記入する際の注意点が理解できる

このブログでは、訪問看護師である私が、「訪問看護で役立つ情報」を発信しています。

また、「訪問看護に転職してみたいけど、勇気が持てない」そんな方に向けて支援も進めています。是非ほかの記事もご覧ください。

ということで本題に入ります。

なおやん

30代 | 男性
和歌山育ち大阪在住
職業:訪問看護師
趣味:車、野球、読書

職歴:大学病院6年勤務
(消化器外科、手術部)

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連絡ノートのあるべき姿

そもそも連絡ノートとは、急を要しない連絡事項や実施したケア、利用者の状態を記入するコミュニケーションツールの一つです。

連絡ノートの運用が多くみられる自宅は下記の例です。

  • 独居
  • 認知症高齢者
  • 家族と訪問中、仕事等でなかなか会えない

連絡ノートは、家族とのやり取りだけでなく、医師、ヘルパー(介護職員)、訪問入浴、リハビリスタッフ(理学療法士、作業療法士、言語聴覚士)、ケアマネージャー等、多職種との情報共有にもなります。

普段、会えない家族とは、ノートのやりとりで信頼関係の構築にもつながります。

なおやん

連絡ノートは、家族から準備いただいた物を利用することがほとんどですが、こちらで準備することもあります。

訪問看護が記入すべき項目と記入方法

実際に連絡ノートに記載する際に、記入すべき項目はこちら

  • 日付、滞在した訪問時間、所属(〇〇訪問看護ステーション)
  • バイタルサインの値(体温、脈拍、血圧、呼吸回数、酸素飽和度、血糖値etc…)
  • 実施したケア、利用者の状態、訪問中に気づいた点
  • 連絡事項、その他要望など

特に、実施したケアや利用者の状態を記入する際、

主観的情報を記入せず、客観的情報を記入するように心がけましょう!!

例えば、

テーブルの上にはご飯が残っており、あまり食べていない

テーブルの上にご飯が残っており、本人に確認すると、おにぎり1つとお茶を数口食べたと話す

訪問中、ぼんやりとしていた

発熱や体のだるさなどは認めないが、ぼんやりされる傾向がある

どうでしょうか?

連絡ノートの書き方で、読み手(家族、多職種)の捉え方は変わりますよね?

悪い例では

「ご飯やっぱり食べてないか」

と捉えられてしまいますが、

良い例では

今日はおにぎり1つ食べられたんだ。昨日は全く食べてなかったけど!

と、以前と比較もでき、

良くなったのか悪くなったのかが非常に分かりやすいですよね。

実践した看護ケアの内容をより具体的に記入することで、客観的情報として残る。それが家族、多職種に適正な情報提供につながる。

ポイント

✅主観的情報を記入しがちであるが、連絡ノートには客観的情報を記入するように心がける

✅客観的情報は後々なにかあったときの証拠として参考になる

✅客観的情報の記入はケアの振り返りにも適している

記入する際の注意点

まずは、2種類の連絡ノートの例をご覧ください。

例1

10/8 11:00~12:00 〇〇訪問看護ステーション なおやん

KT=36.6 P=64 BP=140/76 R=14  SPO2=98

足浴実施。足浴前は足先色調不良、抹消冷感あり、疼痛も伴うと。下腿浮腫持続。足浴実施後は、色調改善認め、抹消冷感も改善、疼痛も軽減したと話す。両下肢浮腫持続しているため転倒注意を。

次回、爪切りしますので、準備お願いします。

例2

10月8日 11時00分~12時00分 〇〇訪問看護ステーション なおやん

体温=36.6度 脈拍=64回/分 血圧140/76mmHg、酸素飽和度=98%

以前訪問した時と、値はお変わりありません。

本日、足湯をしました。足湯する前は、色もすこし紫色に近く、足先が冷たく感じました。足が冷たいからと痛みを訴える様子もありました。またふくらはぎ部分のむくみが、以前訪問した時より、ひどくなっているようにも見受けられます。

足湯した後は、少しですが足の色も良くなりました。ご本人も「足先があったかくなって痛みはマシになった」と話されています。しかし、足のむくみは続いているので、転びやすい状態です。移動する際は十分注意をお願いします。

次回、足の爪切り致しますので、ご準備お願いします。

2つの例を見てどうでしょうか。あなたが家族ならばどっちのノートを見ますか?

なおやん

もしかしたら、例1は医師やリハビリスタッフには分かりやすいノートかもしれませんが、家族や介護職員、ケアマネージャーにとって、何を言っているのか分からないノートになっています。

これでは、多職種、家族との連絡共有ノートになりません。


注意点

記入する際に気をつけたい点は以下の通りです。

  1. 専門用語は避ける
  2. 相手の立場を尊重した言い回しにする

専門用語は避ける

ノートは看護師間だけの申し送りではありません。読む相手は家族も含みます。専門用語を使用すると、全く理解できず、連絡事項も伝えられません。医療用語は分かりやすい言葉を選択しましょう。

この言葉伝わるかな

と思ったら、看護師の用語辞典(看護roo!)で検索してみましょう。

相手の立場を尊重した言い回しにする

命令形や上から言っているような表現は適していません。

家族も含めて一つのチームです。誰が偉いわけでもなく、各職種が平等に記入できるように意識していきましょう。

まとめ

いかがでしたか?

実際、これを意識して運用し、滅多と会えない家族から信頼を得ることができました。

なおやん

連絡ノートの記載には、時間がかかるかもしれません。

ですが、分かりやすく具体的な内容の書かれたノートは、非常に連携しやすいです。

それが利用者の変化にも気づきやすく、早期異常の発見にもつながります

この記事を参考に、連絡ノートの在り方の見直しにご活用ください。

それではまた。

  • この記事を書いた人

なおやん

30代 | 男性
和歌山育ち大阪在住
職業:訪問看護師
趣味:車、野球、読書

職歴:大学病院6年勤務
(消化器外科、手術部)

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